Ne legyél áldozat!

Védekezz a nemfizetés ellen!

A követelés az egy lejárt tartozás és általában hitelezésből keletkezik, amely lehet

• áru
• szolgáltatás
• pénz

hitelezése. Tehát megrendelték és átvették az árudat, igénybe vették a szolgáltatásodat, azonban a Te teljesítésed időpontjában az ellenértéket, a pénzt nem adták át, vagy nem utalták a bankszámládra. Ennek általában, az esetek túlnyomó többségében az lehet az oka, hogy olyan szerződést kötöttél, olyan megrendelést vettél fel, és olyan számlát állítottál ki, amely nem azonnali készpénzes fizetési módot tartalmaz, vagy az általad megjelölt fizetési határidő későbbi időpontban következik be, mint a Te teljesítésed. Tehát a számla fizetési határideje a kiállítástól vagy teljesítéstől számított 8, 15, 30, 60, 90, 180, stb. napra szól.

Amíg az általad kiállított számlát az abban megjelölt fizetési határidőig kifizetik, addig nincsen semmi gond, a Te pénzedet nem más, nem az üzleti partnered használja, hanem Te.

A probléma akkor keletkezik, ha a fizetési határidőt követő napon nincsen a pénzed a bankszámládon, és nincsen egy hét, két hét, négy hét, egy hónap, két hónap múlva sem.

A követelés keletkezése

Már a szerződés megkötésekor, a megrendelés felvételekor számolnod kell azzal, hogy üzleti partnered a későbbiek során valamilyen okból nem fog fizetni, vagy megnehezíti a követelés érvényesítését!

Ma Magyarországon a vállalkozások 85 %-a nem fizet a fizetési határidő lejártakor, a számlát jelentős késedelemmel egyenlíti ki, ha egyáltalán kiegyenlíti. Tehát csak 15 % azon vállalkozások aránya, amelyek pontosan fizetnek. A hazai cégek 35 % csak akkor fizet – gyakran jelentős késedelemmel – ha a fizetésre felszólítják, de ebben az esetben is csak általában akkor, ha ezt egy külső, követeléskezelő cég teszi meg. A fennmaradó 50 %-kal szemben a „csak” fizetési felszólítás nem elegendő, itt már szakszerű és átgondolt lépéseket kell tenni a követelés érvényesítése érdekében.

Tehát javasolt és célszerű minden egyes üzleti kapcsolatot úgy kezelni, mint amely elve magában hordozza a követelés keletkezésének veszélyét!

A követelés típusai két nagy csoportba oszthatóak:

1. Magánszemélyekkel szembeni követelés
2. Vállalkozásokkal, önkormányzatokkal, egyéb szervezetekkel szembeni követelés

A fenti két csoport alapján különbözőek az intő, figyelmeztető jelek arra vonatkozóan, hogy akar-e, tud-e, fog-e üzleti partnered optimális esetben a fizetési határidő lejártakor, vagy egyáltalán azt követően fizetni.

Ennek megfelelően a két csoportra vonatkozóan különbözőek a megelőzés eszközei és módszerei.

Figyelmeztető jelek

1. Készpénz helyett átutalás

   Kellemetlen problémád adódhat abból, ha általában készpénzes vevőid vannak, és valamilyen oknál fogva eltérsz az azonnali készpénzes fizetési módtól.

   A leggyakrabban előforduló esetek:

   1. Olyan vevő keres meg, aki még nem tarozik az üzleti partnereid közé, tehát még soha nem kötöttél vele üzletet. Azonban az általában szokásos áru- vagy szolgáltatás mennyisségénél sokkal többet rendel. Ez természetesen Neked nagyságrendekkel magasabb bevételt jelent, neki pedig jelentős pénzkiadást. Erre a tényre hivatkozva készpénzes fizetés helyett átutalásos fizetési módot kér, hiszen Te is beláthatod, hogy ekkora összeget készpénzben általában nem tartunk magunknál. Ezen elgondolkozol, és eltérsz az eddig alkalmazott szokásos és biztonságos azonnali készpénzes fizetési módtól. A számlát banki átutalásra állítod ki. Aztán várod, hogy a pénz vagy megérkezik, vagy nem…

   2. Üzleti partnereddel már hosszabb ideje üzleti kapcsolatban állsz, tehát már nem egyszer, nem kétszer, hanem többször, és hónapok óta Tőled rendeli meg az árut vagy a szolgáltatást. Erre a hosszabb ideje tartó üzleti kapcsolatra és bizalomra hivatkozva kéri, hogy a készpénzes számla helyett átutalásos számlát állítsál ki, hiszen ez neki sokkal egyszerűbb, nem kell a bankba elmenni és pénzt kivenni, stb. Egy pillanatra elgondolkozol, majd egyetértesz vele, hogy már valójában régen álltok üzleti kapcsolatban, tehát semmi akadálya az átutalásos fizetési módnak. Kiállítod a számlát a szokásos készpénz helyett banki átutalásra. Aztán várod, hogy a pénz vagy megérkezik a bankszámládra, vagy nem…

   Lehet, hogy azért kért átutalást, mert nincs, vagy már nincs pénze?

   Arra nem is szeretnék gondolni, hogy azért kérte, mert ő már tudja, feltehetően nem fog fizetni.

   Vagy talán arra vár, hogy neki is fizessen valamelyik üzleti partnere?

2. Fizetési határidő meghosszabbítása

   Figyelj fokozottan üzleti partneredre és legyél a megszokottnál is óvatosabb, körültekintőbb, ha az addig megszokott fizetési határidő meghosszabbítását kéri valamilyen okra hivatkozva.

   A leggyakrabban előforduló esetek:

   1. Üzleti partnereddel hosszabb ideje üzleti kapcsolatban állsz, esetleg keretszerződés van köztetek bizonyos időszakonként vagy rendszeresen történő szolgáltatásnyújtásra, termék gyártására. A számla kiállítása előtt megkérdezi Tőled, hogy az eddigi 15 napos fizetési határidő helyett nem tudnátok-e hosszabb – 30, 45, 60, 90, 180 – fizetési határidőben megállapodni. Tudod róla, hogy rendszeres megrendelőd, jelentős bevételt hozott eddig a vállalkozásod számára, ezért nem akarod ezt az üzleti lehetőséget elveszíteni, hiszen Te is tudod, hogy a mai gazdasági-piaci viszonyok között milyen nehéz egy új és állandó megrendelőt szerezni. Ezért a megtartása érdekében beleegyezel a hosszabb fizetési határidőbe. Biztos vagy abban, hogy legközelebb nem fogja a meghosszabbított fizetési határidő újabb meghosszabbítását kérni?

   2. Üzleti partnered a közös megállapodással létrehozott fizetési határidőt, egymást követően több alkalommal, hetekkel vagy hónapokkal túllépi. Az igaz, hogy fizet, de csak jelentős késedelemmel. Eztán azért, hogy ne fizessen késedelmesen, azt kéri Tőled, hogy a legközelebbi fizetési határidőt hosszabbítsátok meg olyan határidőre, amelyet az eddigi tapasztalatok alapján biztosan be tud tartani. Például: Eddig 30 nap volt a fizetési határidő, de rendszeresen csak a lejártát követő 70-80 nap között fizetett. Kérése, állapodjatok meg abban, hogy a fizetési határidő legyen 90 nap, hiszen láthatod az előzményekből, ebben az esetben már egészen biztosan fizetni tud a határidő lejártakor. Te pedig, mivel valójában látod az előzményeket, beleegyezel. Lehet, hogy még örülsz is neki, hiszen nem kell az ÁFA-t úgy befizetned, hogy a pénzedet még meg sem kaptad. Biztos vagy abban, hogy az új, meghosszabbított fizetési határidőt be fogja tartani?

   Elgondolkoztál azon, hogy miért kéri a fizetési határidő meghosszabbítását? Lehet, hogy jelenleg nincs annyi pénze, hogy kifizesse, mert tartoznak neki?

   Elgondolkoztál azon, hogy neked mennyibe kerül az, hogy későbbi időpontban egyenlíti ki a számlát? Lehet, hogy ezt a hiányzó összeget más forrásból – vagy esetleg hitelből – kell finanszíroznod addig, amíg a számládat nem egyenlíti ki?

3. Nagy nyereséget ígérő üzleti ajánlat

   Fogadd kétkedéssel a kiemelkedően nagy nyereséget ígérő üzleti ajánlatot, különösen akkor, ha először a saját pénzedet kell befektetned ahhoz, hogy egy későbbi időpontban kiemelkedő hasznod legyen.

   Leggyakrabban előforduló esetek:

   1. Nagyon sürgősen el kell készíteni egy társasház villanyszerelési munkálatait, de én most külföldön vagyok 2 hétig, ezért nem tudok pénzt adni az előzetes anyagköltségekre. Amikor hazajöttem, azonnal írásban is megkötjük a szerződést. Addig számold ki, hogy mennyibe kerül, és ha készen leszel vele 2 hét alatt, akkor a szokásos vállalkozói díj dupláját adom majd neked. Hát ez valójában nagyon jól hangzik. Igaz, hogy Te veszed az anyagot, a Te munkásaid dolgoznak, akiknek fizeted a munkabérét, de nincs semmi gond, mert ha megérkezik külföldről a régi jó ismerősöd, akkor a szokásos vállalkozói díj dupláját kapod, és kifizeti még a beépített anyag árát is.

      Biztos vagy abban, hogy utólag megköti Veled a szerződést? Abban is biztos vagy, hogy kifizeti az általad vásárolt anyagok költségét és még dupla vállalkozói díjat is ad?

   2. Látom, hogy most jól megy a vállalkozásod, nem akarsz egy jó befektetést? Szükségem lenne 5 millió forint kölcsönre 6 hónapig. Minden hónap utolsó napján adok neked 600 ezer forint kamatot, és 6 hónap után visszaadom az 5 millió forintot is. Ennyi pénz kell most azonnal ahhoz, hogy egy remek üzletbe belevágjak. Nem akarok kimaradni belőle. Jól jársz Te is és én is. Ez is nagyon vonzó ajánlat. Semmit nem kell tenned, csak kölcsönadni 5 millió forintot, amely után 6 alkalommal kapsz 600-600 ezer forintot.

      Valójában fog neked hat hónapon keresztül minden hónap 600-6000 forintot fizetni úgy, hogy a futamidő végén még az 5 millió forintodat is megkapod? Feltehetően csak az első két-három hónapban, aztán….?

   3. Legalább négy hónapig nem kell megrendelőket keresned a fuvarozáshoz, ha kizárólag nekem dolgozol legalább 6 teherautóval reggeltől estig. Tudom, hogy milyen lelkiismeretesen, pontosan és szakszerűen végzitek a munkátokat, ezért a szokásos ár háromszorosát kapod azzal a feltétellel, hogy csak a részemre fuvarozol, és minden megbízást azonnal teljesítesz. A fuvardíjat a negyedik hónap végen egy összegben kapod meg.

      Elgondolkoztál azon, hogy miből fogod finanszírozni négy hónapig a munkavállalóid munkabérét, a 6 teherautó üzemanyagköltségét, valamint a járulékos kiadásokat?

      Biztos vagy abban, hogy 4 hónap után egy összegben kifizeti a szokásos fuvardíj háromszorosát? És ha nem…?

4. Körbetartozásra hivatkozás

   Gondolkodj el alaposan, amikor a legfontosabb vevőid, vagy akár az egyetlen hatalmas vevőd a körbetartozásra hivatkozva az egyébként is hosszú – 60, 90, adott esetben 180 napos – fizetési határidőhöz képest jelentős késedelemmel fizet. Ma „divat” a körbetartozásra hivatkozni, és ezt az érvet, mint a nemfizetés okát általában mindenki elfogadja.

   Hogyan hivatkoznak a körbetartozásra?

   „Egy kis türelmet kérünk még. Most néztem a bankszámlánkat, még mindig nem érkezett meg az a jelentős összegű bevételünk, amire már egy hónapja várunk. Amint megkapjuk a pénzt, mi is fizetünk.”

   Vizsgáljuk meg ezt a problémát közelebbről, lehet, hogy érdekes dolgokat fedezünk fel!

   Miért nem fizet az üzleti partnered?

   1. Jelenleg nincsen pénze, mert neki sem fizettek. El kell fogadnod minden esetben ezt a magyarázatot? Egészen biztos vagy benne, hogy minden esetben ez az igazság? Ha minden esetben ez lenne az igazság, hogy azért nem fizet az üzleti partnered, mert neki sem fizettek, akkor körbeérnénk, és megtalálnánk azokat a vállalkozásokat, akik ezt a nemfizetés helyzetet előidézték. A valóságban azonban általában az az igazság, hogy a láncolat vizsgálata során kiderül, hogy a láncolatban történt fizetés, első helyén álló valójában fizetett az utána következőnek, az pedig saját céljaira ingyen használja ezt a pénzt.

   2. Valójában elegendő pénze van arra, hogy minden tartozását kiegyenlítse, de nem akar fizetni, hiszen ma már „divat” a nemfizetés. Elképzelhető, hogy ez a valós helyzet. Számtalan eset során bebizonyosodott, hogy szemmel láthatóan meglehetősen nagy vagyonnal rendelkezik a vállalkozás, azonban amikor lejárt a számlád fizetési határideje, akkor nem fizet, és „elérhetetlenné” válik a számodra. Nem válaszol az e-mailjeidre, nem válaszol a leveledre, nem veszi fel a telefont. Aztán hetek múlva, amikor nagy nehezen eléred, akkor különböző kifogásokat keres, sürgős teendőire hivatkozva „leráz”, fenyegetőzik. Végül jó esetben, hónapok múlva jelentős késedelemmel fizet. Ha szerencséd van, akkor az egész tartozását, ha nincs, akkor csak egy részét, de Te ennek is örülsz, hiszen megkaptál valamennyi pénzt a követelésedből.

   3. Van pénze, de nem tartja fontosnak, hogy éppen a Te számládat fizesse ki. Ennek oka általában az, hogy nem csak Neked tartozik, hanem másoknak is. Annyi pénze azonban nincs, hogy mindenkinek kifizesse a lejárt tartozását, ezért annak fizet először, aki a „legerősebb”. Tehát aki azonnal, gyorsan és határozattan fellép a követelése érvényesítése érdekében.

Legjobb orvosság: a Megelőzés!

Adósságkezelő csomagunkat kifejezetten a kis-és középvállalkozások részére állítottuk össze, abból a célból, hogy ugyanolyan eséllyel vegyenek részt az üzleti életben, mint a nagyvállalkozások. Javasolt és célszerű minden egyes üzleti kapcsolatot úgy kezelni, mint amely elve magában hordozza a követelés keletkezésének veszélyét. Minél több információd van az üzleti partneredről, annál hatékonyabban csökkentheted a nemfizetés, vagy a jelentős késedelemmel történő fizetés veszélyét. A vállalkozásod léte múlhat azon, hogy mennyi figyelmet fordítasz az üzleti partneredre, az üzleti partnered fizetési fegyelmére, milyen adósságkezelő eszközöket és módszereket alkalmazol.

7 + 1 problémádat oldja meg az adósságkezelő csomag

1. Aktuális céginformáció üzleti partnered cégéről
2. Adósfigyelés
3. Csődfigyelés
4. Változásfigyelés
5. Kapcsolt vállalkozás felderítése
6. Fizetési fegyelem javítása
7. Lejárt követelésed kezelése
8. +1 Elektronikus úton tájékozódhatsz ügyeid állásáról

Adósságkezelő csomag, a hatékony megelőzés eszköze »

További hasznos olvasmányok a kintlévőség kezelés témaköréből

Adósságkezelő csomag » A hatékony kintlévőség kezelés »

Ajánlatkérés kintlévőség kezelés szolgáltatásra » Fekete statisztika » Fogadalmak »

Kintlévőség tények »

Kintlévőség kezelő bélyegző » Kinek éri meg a Prémium kintlévőség kezelő bélyegző? »

Kinek éri meg a Standard kintlévőség kezelő bélyegző? » Ne legyél áldozat! »

Védekezz a nemfizetés ellen! » Tudtad-e? Hasznos háttérinformációk »

A kintlévőség kezelés gyakorlata

Ingyenes e-book letöltés

Olvasd el Te is, Töltsd le most!

Alapeszközök és módszerek, amelyek segítségével hatékonyan megelőzheted kintlévőségeid veszélyes mértékű kialakulását. Gyakorlati összefoglaló a vállalkozó nyelvén a kintlévőség kezelés, a követeléskezelés és a követelésbehajtás gyakorlati kérdéseiről.

dr. Hammer Ágnes: A kintlévőség kezelés gyakorlata című munkája most ingyenesen letölthető Adobe Acrobat Pdf formátumban.

Ingyenesen letölthető e-book: dr. Hammer Ágnes: A kintlévőség kezelés gyakorlata »

Ajánlatunkból

Partnereink