Hogyan induljál el a vállalkozás rögös útján?

Hasznos gyakorlati információk vállalkozás alapításához

Sokféle gondolat vezérelheti azt, aki azon gondolkozik, hogy alapítson-e vállalkozást. Az állandó jövedelemmel rendelkező alkalmazott vagy a nyugdíjas lehet, hogy csak a jövedelmét szeretné kiegészíteni. Van, aki önállóságra törekvésből szeretne a „saját ura” lenni. Van, aki a munkahelyét elvesztve, kényszerből vállalkozna. Olyan is van, aki önmagának vagy ötletének megvalósítására hozna létre vállalkozást. A vállalkozás alapításának azonban egyik legfontosabb célja a minél nagyobb nyereség elérése.

Magadra ismertél? Valami halvány ötlet végigsuhant a fejedben? Szeretnél, vagy jó lenne köztük lenni? Amennyiben a válaszod igen, akkor javaslom, hogy ezt a pár oldalt olvasd el! Természetesen nem fogsz minden kérdésedre kimerítő választ kapni, azonban olyan hasznos és elengedhetetlen információkat találsz itt, amelyeken érdemes elgondolkodnod, és amelyek segítséget nyújtanak neked a vállalkozásod megtervezéséhez.

Az induló vállalkozásod mivel foglalkozzon?

Nagyon sokan elkövetik azt a hibát, hogy nem gondolják végig, mivel foglalkozzon a vállalkozásuk. Csak azt tudják, hogy vállalkozni szeretnének, ezért kiváltják az egyéni vállalkozói igazolványt, megalapítják a társas vállalkozást, és a tevékenységi körbe mindent beleírnak, amit csak lehet. Létrejött a vállalkozás, már elég sok pénzt belefektettek (társas vállalkozás esetén ez már minimum 100-200 ezer forint között van), és még mindig nem kezdett el működni, mert az ötleteket keresik.

Te ne tedd ezt! Először gondold végig, hogy mivel foglalkozz – milyen terméket vagy szolgáltatást árulj –, ezt követően vizsgáld a megvalósíthatósági feltételeket. Amennyiben minden rendben van – a személyes alkalmasság, a megfelelő szakképesítés, esetleges társak, a szükséges tőke vagy ennek megszerzési módja, alaposan végiggondolt és elkészített üzleti terv – csak ezt követően jön az a lépés, hogy alapos körültekintés után kiválasztod a neked legmegfelelőbb vállalkozási formát.

Azzal foglalkozzon az induló vállalkozásod, amely számodra a legmegfelelőbb. Tehát azzal, amit ismersz, vagy amiben éveket dolgoztál, vagy amit már hosszabb-rövidebb ideje hobbi szinten űzöl. Nagyon fontos, hogy olyan területet válasszál, amelyet szeretsz, amelyben élvezed a munkád. Ha olyat választasz, amelyben sok pénzt remélsz, de valójában nem kedveled, akkor csak szürke taposómalom lesz az életed. Egy idő után tele leszel feszültséggel és szorongással, amely a vállalkozásod sikerét és eredményességét veszélyezteti.

Amikor kiválasztottad, hogy milyen területen szeretnél vállalkozni, akkor tanulmányozd a versenytársaidat, tehát azokat a vállalkozásokat, akik ugyanazon a területen dolgoznak. Nézd meg, hogy ők milyen minőségű terméket vagy szolgáltatást kínálnak, ezt kiknek szándékozzák „eladni”, tehát mely személyeket tekintik a célpiacuknak. Nézd meg, hogy milyen marketing eszközöket használnak és milyen eredményességgel. Gondold át, hogy Te hogyan tudnád magad megkülönböztetni tőlük. Nagyon fontos, hogy el tudd különíteni magad a többi vállalkozástól úgy, hogy ez a piaci szereplők számára is nyilvánvaló legyen. Pontosan tudják, hogy Te miben és hogyan nyújtasz egy kicsit mást, vagy egy kicsit többet, mint a versenytársaid. Gondold át azt is, hogy ezt hogyan tudod kommunikálni a kiválasztott „célközönségedhez” úgy, hogy minél több személyhez el is jusson az üzeneted.

Tehát keressél az adott termékben vagy szolgáltatásban úgynevezett piaci rést, egy olyan szűk helyet, amelyet a versenytársaid vagy nem töltöttek még ki teljes egészében, vagy akik kitöltötték, azok olyan távol vannak tőled, hogy valójában nem tudják megszólítani a Te célpiacodat.

Ne akarj „mindennel” foglalkozni, mert az nem hiteles. Egy ember nem érthet azonos szinten mindenhez. Inkább válassz ki egy, vagy egy szűkebb területet, és annak legyél a „szakértője”.

Gondolj arra is, hogy a mai gazdasági viszonyok között egy vállalkozás indítása elég kockázatos dolog. Ezért, ha lehetőséged van rá, akkor úgy kezdjél hozzá, hogy „ne égess fel mindent magad mögött”. Gondolok itt arra, hogy belekezdhetsz részidős vállalkozásba is, amennyiben munkahellyel rendelkezel, hiszen egy biztos jövedelem, különösen a kezdeteknél nagyon jól jöhet. Ne felejtsd el, hogy egy kezdő vállalkozás akár hónapokig is veszteséges lehet, tehát nem hoz neked annyi pénzt, amelyből biztonságosan meg tudsz élni.

A SWOT-analízis

A vállalkozásod létrehozására vonatkozó ötleted ellenőrzésének egyik módja az úgynevezett SWOT-analízis – magyarosított nevén a GYELV elemzés. Az elemzés eredményeként egy olyan táblázatot, adatsort kapsz, mely segít neked a leendő, vagy már meglévő vállalkozásod helyzetének kritikus értékelésében. Ez az elemzési módszer a leendő vagy már működő vállalkozásos helyzetének, „képességének” feltérképezésére szolgál. Az előre látható, körültekintő tervezéshez elengedhetetlen, hogy felmérd leendő céged reális lehetőségeit.

Lényege, hogy táblázatba, adatsorba szedve sorakoztatja fel a vállalkozásodra vonatkozó ötleted erős és gyenge pontjait, valamint azt, hogy milyen erőforrásokat vagy képes mozgósítani, tehát melyek a lehetőségeid, és milyen veszélyekre számíthatsz.

A SWOT-analízis során vizsgálandó négy terület a következő: erősségek, gyengeségek, lehetőségek, veszélyek. Míg az első két terület – tehát az erősségek és a gyengeségek – a leendő vállalkozásod belső tulajdonságaira kérdeznek rá, addig a második kettő – azaz a lehetőségek és a veszélyek – a leendő vállalkozásodat körülvevő környezet vizsgálatát célozzák. Erősséged és gyengeséged belső tényezők, ezért befolyásolni tudod őket, azonban a lehetőségek és a veszélyek olyan külső adottságokat jelentenek, amelyekre csak a legritkább esetben tudsz hatással lenni, ezeket nem tudod igazából irányítani.

Hangsúlyos szabály, hogy egy tényező, egy jellemző nem kerülhet fel két terület alá, tehát minden tényezőről el kell tudod dönteni, hogy a leendő vállalkozásod melyik oldalát „jellemzi” valójában.

Vállalkozás SWOT analízise

Vállalkozásod belső tulajdonságai	Vállalkozásod külső tulajdonságai
Erősségeid: Azok a belső tényezők, amelyekből a vállalkozásodnak versenyelőnye lesz a piacon.	Lehetőségeid: Azok a külső tényezők, amelyek pozitív hatással lehetnek vállalkozásodra.
Gyengeségeid: Azok a belső tényezők, amelyek a vállalkozásod hátrányba hozzák a piacon.	Veszélyeid: Azok a külső tényezők, amelyek negatív hatással lehetnek vállalkozásodra.

A számba vett befolyásoló tényezőket elemezd, és értékeld. Az értékelések alapján megfelelő következtetést tudsz levonni a vállalkozásra vonatkozó ötleted megvalósíthatóságáról.

Minden területet alaposan és kritikusan vizsgálj meg, a különböző területek alá besorolt tényezőket alakítsd át konkrét célokká és tevékenységekké, amelyeket az elkövetkezendő időszakban a meg kell valósítanod ahhoz, hogy eredményesen tudjál vállalkozást indítani. Érdemes elgondolkoznod azon: hogy erősségeid hogyan illeszkednek, illetőleg kompenzálják-e leendő vállalkozásod gyengeségeit; valamint lehetőségeid hogyan illeszkednek, illetőleg kompenzálják-e leendő vállalkozásod veszélyeit.

Most, hogy már meg tudtad határozni leendő céged helyzetét, fel kell tenned bizonyos kérdéseket, melyek a piaci szempontok meghatározását segítik: Kik a potenciális vevőid? Hogyan érheted el őket? Kik lehetnek a legfontosabb ügyfeleid? A leendő ügyfeleidnek melyek lehetnek az elvárásai, igényei?

Ezt a szegmentálást több szempont szerint is elvégezheted: a fogyasztók számára, a minőség szempontjából, a földrajzi elhelyezkedés szerint, stb.

Köztudomású az a tény, hogy a fogyasztói magatartást több tényező – egymásra is hatva – befolyásolja. Ilyen az adott kultúra, a társadalmi osztály, családi körülmények, a személyes jellemzők, a foglalkozás, a gazdasági körülmények, továbbá a pszichológiai jellemzők.

Fontos, hogy a piac felmérésekor ne csak a fogyasztói igényeket, hanem a versenytársak tevékenységét, a közvéleményt, az általános politikai, gazdasági környezetet is vizsgáld meg.

Tervezd meg az üzleti terv részleteit!

Mielőtt elkezded az üzleti tervednek az elkészítését, megírását, először tervezd meg azt, hogy miként fogod elkészíteni. Ahhoz, hogy valójában működőképes üzleti terved legyen, rengeteg kérdésben kell döntéseket hoznod. Ezek között vannak nagyon fontos kérdések, mint például az, hogy a vállalkozásod milyen értékesítési stratégiát fog követni. És vannak látszólag nem annyira fontos kérdések, mint például milyen fejlécet használjál a levelezéseiden.

Legelőször azt kell eldöntened, hogy mi lesz az induló vállalkozásoddal a célod, tehát határozd meg a céljaidat. Tudnod kell, hogy merre akarsz menni, hova szeretnél eljutni, mert amíg ezt nem tudod, nem igazán lehet életképes üzleti tervet készíteni.

A célok meghatározásánál nagyon fontos, hogy merjél álmodni. Dőljél hátra a legkényelmesebb karosszékedben vagy foteledben, hunyd be a szemed és álmodj. Álmodd azt, hogy 5-6 évvel előbbre jársz az időben. Mit szeretnél „látni” most? Egy gyorsan növekvő „birodalmat”? Vagy egy olyan céget, amely napról napra küzd a megélhetésért? Engedd el a fantáziádat, és járjál végig minden utat, amelyet végig szeretnél járni a valóságban is.

Pár kérdés, amely segít neked abban, hogy céljaidat meghatározd:

1. Mennyire vagy elszánt, hogy sikerre vigyed az ötleted?
2. Mennyi időt tudsz dolgozni, vagy dolgoznál ezen naponta?
3. Hajlandó vagy-e befektetni saját pénzedet vagy hitelt felvenni, és hosszú ideig feláldozni a szabadidődet annak tudatában is, hogy esetleg hónapokig a bevételeid nem fedezik a kiadásaidat?
4. Mennyi lesz a bevételed egy év múlva, két év múlva …, öt év múlva?
5. Egy termékre, szolgáltatásra koncentrálsz-e, vagy a termékek és szolgáltatások szélesebb körével foglalkozol?
6. Milyen területi terjeszkedésre gondolsz: helyi, országos, nemzetközi?
7. Aktív cégvezető leszel, vagy a feladatok nagy részét átadod másoknak?
8. Hány alkalmazottad lesz, ők milyen feladatokat látnak el?
9. Tudsz-e dolgozni olyan partnerekkel vagy befektetőkkel, akik közvetlen beleszólási és irányítási lehetőséget kérnek a vállalkozásodban?

Amikor céljaidat sikerült meghatároznod, a pénzügyi lehetőségek, pénzügyi célok meghatározása következik. Nem mindig szükséges sok induló tőke ahhoz, hogy a vállalkozást elindítsad, de valamennyi induló összegre szükséged van. Gondolj arra, hogy először neked kell fizetned valamiért (például: vállalkozás alapításának költségei, termékbeszerzés, technikai eszközök beszerzése, marketing költségek, stb.), és csak utána fizetnek neked a vásárlóid. Kérdezd meg magadtól, hogy milyen típusú finanszírozásra lehet szükséged, és ezek közül melyeket fogadod el. A finanszírozási típusok jellegzetességit gondold végig, és válaszd ki azokat, amelyeket elfogadhatónak és megvalósíthatónak tartasz.

Kérdések, amelyek segítenek neked a pénzügyi célok megfogalmazásában:

1. Milyen összegű kezdő befektetést igényel az elindítandó vállalkozásod?
2. Rendelkezésedre áll-e ez az összeg, vagy már finanszírozási lehetőségeken kell gondolkodnod?
3. Hajlandó vagy-e az irányítás valamilyen részéről lemondani befektető vagy befektetők javára?
4. Mikorra várható, hogy a befektetésed megtérül?
5. Mennyi idő elteltével lesz nyereséges a vállalkozás?
6. Mennyi az esélye annak, hogy kudarccal végződik a vállalkozásod?
7. Mi lesz ennek a következménye?

Mielőtt még hozzákezdesz az üzleti terv megírásához, meg kell tervezned, hogy milyen célra használod majd az üzleti tervet. A felhasználási mód eldöntése szintén kulcsfontosságú kérdés, mivel az üzleti tervet többféle célra lehet felhasználni.

1. Saját magad részére készíted?

   Ezzel pontosan követni tudod, hogyan halad vállalkozásod a céljaid felé. Ellenőrizni tudod azt, hogy az általad kitűzött részhatáridőket az egyes megvalósítási folyamatoknál tartani tudtad-e.

2. Pénzt akarsz előteremteni vele?

   Itt az a legfontosabb, hogy tiszta és érthető elképzelésed legyen arról, hogy milyen időponttól kezdődően mekkora bevételekre számíthatsz. Azt kell hangsúlyoznod, hogy képes vagy olyan bevételt elérni és visszafizetési ütemet kidolgozni, amelyet a finanszírozók elfogadhatónak tartanak.

3. Szakmailag képzett és tehetséges munkaerőt szeretnél foglalkoztatni?

   Hangsúlyoznod kell az előrelépési, fejlődési lehetőségeket, az általad megvalósítandó vállalkozási kultúrát, munkakörnyezetet.

4. Beszállítókat, alvállalkozókat szeretnél meggyőzni, hogy megbízható vagy?

   Épüljön szilárd és meggyőző alapokra az üzleti terved, ez még abban is segíthet, hogy „pénzügyi hiteled” (például: bizományba kapd az árut) legyen náluk. Ha még nincs vásárlói listád, meggyőző hitel visszafizetési előéleted, akkor hangsúlyozd a szakmaiságodat, hozzáértő szakmai előéletedet, megbízhatóságodat.

Írd le az üzleti terv elemeit!

Most, hogy már megtervezted az üzleti tervedet, itt az ideje, hogy le is írjad. Felmerülhet benned a kérdés, hogy valójában milyen hosszúnak is kell lenni-e egy üzleti tervnek. Ez függ a leendő vállalkozásod tevékenységétől, az elképzelésed bonyolultságától, attól, hogy mire szeretnéd használni. Jellemzően 20-25 oldal, de lehet kevesebb és több is.

Az üzleti terv elkészítéséhez egy „mankót” írok le, amely alapvetően arra szolgál, hogy leendő vállalkozásod üzleti tervét elkészítsed (ezért maradt ki belőle a cégadatok rész). Hangsúlyozom azonban azt, hogy ez csak iránymutatásul szolgál. Az üzleti terv pontos tartalma nagyban függ attól, hogy milyen célból, kinek, és hova készíted. Az egyes részek megírásánál törekedj arra, hogy azok egymásra épüljenek, ne legyenek benne logikai bukfencek.

1. Az üzleti terv rövid összefoglalása

   (Ezt a legvégén készítsed el, amikor a többi részt már leírtad, mert ez egy rövid összefoglaló az általad készített tervről.)

   • leendő vállalkozásod bemutatása, üzleti koncepció,
   • termék, vagy szolgáltatás meghatározása,
   • az üzleti lehetőség kiaknázásának módja, a célpiac,
   • a beruházás leírása,
   • elérendő üzleti eredmény, a megtérülés ideje és az az időpont, amikor az árbevétel már fedezi a költségeket.
     
     

2. A leendő vállalkozásod és az ágazat általános bemutatása

   • írd le leendő vállalkozásod és annak üzleti koncepcióját,
   • mutasd be a jövőbeni vállalkozásod cégfilozófiáját, küldetését, mit szeretnél elérni,
   • miért éppen ezt választottad, miért pont ebben az ágazatban,
   • milyen termékeket/szolgáltatásokat kínálsz, kik az elsődleges vevőid,
   • mutasd be személyes tapasztalataidat az adott ágazatban, amelyek indokolják a vállalkozásod beindítását,
   • milyen az ágazat szerkezete, milyenek a kilátások,
   • kik a legnagyobb versenytársak.
     
     

3. Terméked/szolgáltatásod ismertetése

   • mutasd be leendő kulcsfontosságú termékedet, szolgáltatásodat, azok funkcionális jellemzőit,
   • írd le, miért jár jobban a vásárló, ha téged választ, és azt is, hogy ez milyen hátrányokkal jár neki,
   • ismertesd a termék/szolgáltatás fejlesztésed jelenlegi stádiumát, a befejezéshez és a bevezetéshez szükséges időt,
   • vedd számba az esetleges szabadalmakat, jogvédelmet,
   • vedd számba a termék/szolgáltatás szélesítésének lehetőségeit, a kapcsolódó termékeket/szolgáltatásokat.
     
     

4. Marketing terv

   • írd le, hogy kik jelentik majd a vállalkozásod piacát, illetve milyen piacokat szándékozol megcélozni,
   • áruidnak/szolgáltatásaidnak milyen versenytársai vannak jelen a piacon, illetve melyek megjelenését várod,
   • hol helyezkednek el a fő versenytársaid,
   • milyen előnyei lesznek az árudnak/szolgáltatásodnak a versenytársakkal szemben,
   • milyen nagyságúak a versenytársaid összehasonlítva a Te jövőbeni vállalkozásoddal,
   • milyennek és hogyan képzeled el az áruidnak/szolgáltatásaidnak terjesztését,
   • milyen reklám, illetve ösztönzési módszereket kívánsz alkalmazni.
     
     

5. Árképzés

   • mutasd be a tervezett árképzésedet,
   • milyen átlagos értékesítési, mennyiségi és fedezeti hányad (vagy kereskedőknél haszonkulcs) alkalmazásával alakul majd az árbevételed,
   • mutasd be az első év tervezett árbevételét havonkénti lebontásban,
   • árdifferenciálás eszközei (felárak, árengedmények, stb.)
   • mekkora a célcsoportod árérzékenysége (alacsony, közepes, magas)
   • a hasonló termékeknél/szolgáltatásoknál milyen az ár-minőség viszonylat.
     
     

6. Működési terv

   • mutasd be leendő vállalkozásod alaptevékenységét, annak ciklusait, írd le, hogyan véded ki a szezonalitás miatt előálló ingadozásokat,
   • milyen lesz a vállalkozásod elhelyezkedése, milyen előnyei és hátrányai lesznek (munkaerő hozzáférhetőség, vevők közelsége, közlekedés, helyi adók, stb.),
   • írd le a jövőbeni létesítményeket (műhelyek, irodák, raktárak, stb.), földterületeket, használandó gépeket, berendezéseket,
   • az eszközöket birtokolni, lízingelni vagy bérelni fogod-e,
   • az elkövetkezendő években milyen bővítést tervezel,
   • mutasd be az eseteleges alvállalkozók bevonását, a jövőbeni készletek finanszírozását, a bevonandó munkaerőt,
   • kik lesznek majd a szállítóid, honnan szerzed be az alapanyagokat, kivel milyen megállapodásokat tervezel,
   • kinek a segítségére számíthatsz majd, ha Te vagy a „kulcsalkalmazottad” nincs ott.
     
     

7. Személyzeti politika és stratégia

   • leendő alkalmazottak felvételének ütemezése,
   • milyen módszert használsz majd az alkalmazottaid kiválasztásánál,
   • igénybe veszel-e majd külső céget az alkalmazottaid kiválasztásánál,
   • milyen javadalmazási rendszert fogsz majd alkalmazni,
   • lesz-e munkaerőképzés a vállalkozásodnál,
   • mutasd be, hogy időszakonként milyen létszámmal működteted vállalkozásod, ehhez milyen személyi jellegű kifizetések, közterhek kapcsolódnak.
     
     

8. Pénzügyi terv

   • tervezett induló költségek felsorolása teljes részletességgel
   • tervezett működő költségek felsorolása a lehető legnagyobb részletességgel
   • költségvetési terv
   • tervezett (eredménykimutatás, mérleg, cash-flow kimutatás)
   • grafikon készítése a fedezeti pontról, megtérülési pontról
   • pénzügyi mutatók szerepeltetése.

Most, hogy már eldöntötted mivel foglalkozna az induló vállalkozásod, elkészítetted a Swot-analízist, megtervezted és leírtad az üzleti tervedet, jöhetnek a további lépések ahhoz, hogy az elképzelésed megvalósításának útjára lépjél. Ezek a további lépések a vállalkozásodra vonatkozó ötleted ellenőrzése, a vállalkozásod nevének megválasztása, és majd csak ezt követően az, hogy mindezt milyen vállalkozási formában végezzed.

Őszintén remélem, hogy ezzel a pár gondolattal segítséget nyújtottam ahhoz, hogy még a vállalkozásod létrehozása előtt még egyszer alaposan gondold végig üzleti ötleted megvalósíthatóságát.

Amennyiben további információra van szükséged, akkor iratkozz fel a Konfliktuskezelő Praktikák » hírlevélre. Ha kérdésed merül fel leendő vagy már működő vállalkozásodra vonatkozóan, kérdezz bátran ».

Eredményes és sikeres vállalkozást kívánok!

Ajánlatunkból

--- ---

Partnereink