Cafeteria
Költségtakarékos megoldások
A költséghatékonyság egyik legfontosabb eszköze a dolgozók megtartása. A jó ösztönzési rendszer figyelembe veszi a dolgozói motivációit is. Mivel mindenkinek mások a preferenciái, érdemes lehetőséget nyújtani az alkalmazottaknak, hogy a rendelkezésre álló költségkeret terhére maguk válasszák meg a nekik legmegfelelőbb juttatási formát.
Mi is az a cafeteria?
A cafeteria szó angol jelentése önkiszolgáló étterem, vagy vendéglő - átvitt értelemben kávéház. Erre az analógiára, az önkiszolgáló gondolatkörre épül a cafeteria rendszer, miszerint a cég által meghatározott adómentes juttatásokból választ a munkavállaló, saját pillanatnyi élethelyzetének, igényeinek, motiváltságának megfelelően a béren kívüli meghatározott keretösszegből.
Kis cafeteria történeti visszatekintés
Az 1970-es évek elején az Egyesült Államokban kutatók vizsgálták a dolgozók elkötelezettségét és elégedettségét a cégeknél. Megállapították, hogy a munkabér növelése egy bizonyos szinten felül már nem fokozza az elégedettséget, ily módon a befektetett bértömeg nem térül meg teljes egészében, vagyis gazdasági értelemben veszteség keletkezik. A probléma megoldására béren kívüli juttatásokat kezdtek nyújtani, azonban az eredmény nem volt egységes. Az eredmény sikerének függvénye volt a dolgozó életkora, családi-egészségi állapota, egyéb személyi jellemzői.
Ekkor dolgozták ki a rugalmas, választható cafeteria rendszert, amely gyorsan elterjedt. Az 1990-es évek elején már az USA-n kívül, Kanadában és Angliában közkedveltté vált.
Cafeteria Magyarországon
Az első cafeteria rendszereket hazánkban az 1995-96-os években alakították ki hasonlóan, ahogy - ma már a világ számos országában megalapozott és bevált megoldásokkal működik. Nálunk még a korai fejlődés stádiumában van, a cégek 15-20 %-ánál alkalmazzák valamilyen formában. Hasonló nagyságrendű kör fontolgatja a bevezetését.
Tapasztalatok és a vizsgálati eredmények szerint a dolgozók körében meg van arra az igény, hogy havi bérükön túl egy külön meghatározott összeget saját belátásuk és igények szerint költsenek el – úgy, mint a kávéházban – szabadon válogatva.
Béren kivüli juttatások 2007 évi szabályai
Adómentesen adható természetbeni juttatások éves összege 400.000.- Ft. Kézzel fogható előnye az, hogy ezáltal több pénzt vihet haza a dolgozó, mintha ugyanazt az összeget munkabér jelleggel adózná le. Az igaz azonban, hogy az adott juttatás felhasználási lehetősége korlátozottabb, mint a készpénzé.
A legnépszerűbb választható juttatások:
- Étkezési utalvány élelmiszerboltban és szupermarketben történő vásárlásra, havi adómentes érték 5.000.- Ft.
- Melegétel utalvány étteremben, gyorsétteremben 10.000.- Ft/hó adómentes
- Ajándékutalvány –az utalványon feltüntetett kategóriákban, szépségápolás, sport, ruházat, utazási kulturális lehetőség, stb.-évente 3 alkalommal 6.550.- Ft értékben adómentes
- Beiskolázási utalvány – iskoláskorú gyermeknél – tanévkezdési költségekre 20.000.- Ft /gyermek/év
- Internet utalvány – otthoni internet költség ( szerelési és belépési díj, havidíj, letöltés ) havi adómentes maximum nincs, csak az éves keret limitálja
- Kultúra utalvány – bérlet, színházjegy, operabérlet, könyvtár tagság stb. szintén csak az éves keret a limit
- Egészségpénztári juttatások – termék, szolgáltatás, gyógyszer, fogorvos, gyógykezelés stb. 13.100.- Ft/hó. További megkötés az, hogy az egészségpénztári és önkéntes pénztári támogatás a mindenkori minimálbér 20 %-át nem haladhatja meg.
- Önkéntes nyugdíjpénztári juttatás – melyet egy összegben vagy járadékban lehet majd felvenni – a mindenkori minimálbér 50 %-ig adómentes.
- Üdülési csekk – üdülési, pihenési, egészség megőrzési, szabadidő szolgáltatások igénybevételére.
- Helyi utazási bérlet, munkába járási költség fedezése (pld.:BKV bérlet)
Cafeteria változások 2007. június 1.-tól!
Az egészségpénztári szolgáltatások közül az életmódjavító szolgáltatások (természetgyógyászat, wellness hotel és sporthoz kapcsolódó szolgáltatás, sporteszköz vásárlás, életmódjavító kúrák) adóköteles egyéb jövedelemnek számít, ezért bevallani és adózni kell utána a munkavállalónak.
Miért előnyös a cafeteria rendszer?
A cafeteria rendszer a munkáltató számára:
A bérekhez képest alacsonyabb adóvonzattal rendelkezik, költség hatékony juttatási módszer, járulékmentes elemek is rendelkezésre állnak. Kevésbé megterhelő, mintha ugyanazt az összeget fizetné ki a vállalkozás nettó munkabérre, mert a cafeteria jellemzően 30 %-os költségmegtakarítást eredményezhet. A cafeteria rendszer alkalmazása a mindenkori pénzügyi helyzethez igazítható, a felhasználás folyamatosan mérhető és nyomon követhető.
A cafeteria rendszer a munkavállaló számára:
Az átlátható cafeteria rendszerben a juttatások bruttó összegét a dolgozók jobban kihasználhatják, ismerik az elemek értékét és a rendelkezésre álló keretösszeget, így könnyedén összeválogathatják a számukra kedvező, egyedi és egyéni igényeiknek megfelelő változatot.
A cafeteria rendszer mindkét fél számára:
Növeli a munkavállaló motivációját és elégedettségét, mivel maga választja meg a béren kívüli juttatást – ahhoz jut hozzá, amely számára értéket képvisel – és láthatóvá válik az, hogy valójában mennyit költ rá a munkáltató béren kívül. A vállalkozás számára költségmegtakarítást jelent, ezáltal javul a piaci versenyképessége.
Cafeteria a számok tükrében
A személyi jövedelemadó törvény értelmében az éves igénybe vehető béren kívüli juttatási keretösszege 400.000.- Ft. Az átlagos felhasználás jelenleg 180.000.- Ft, amely 133.000.- Ft bruttó bérnek felel meg. A munkavállaló – bére mértékétől függően – a bruttó bér 45-65 %-át kapja kézhez.
1.000.- Ft béremelés a közterhekkel együtt több mint 1.300.- Ft –ba kerül a munkáltatónak, és ebből a munkavállaló mindössze 470.- Ft-tal gazdagodik, ha bérként kapja a fizetését.
Ezzel szemben 1.000.- Ft például adómentes nyugdíjpénztári tagdíj befizetéssel 980.- Ft kerülhet a számlájára, úgy hogy sem a munkáltató, sem a munkavállaló nem fizet sem adót sem járulékot. Vagyis a bérfejlesztésre szánt 3-6 %-os béremelést érdemesebb cafeteria keretében, mint bérként juttatni a dolgozónak.
Egy példa:
Ön, mint munkáltató nettó 10.000.- Ft összegű bérfejlesztést szándékozik adni dolgozójának, ehhez megközelítőleg 15.000.- Ft bruttó összeget kell számfejteni, majd ehhez hozzájönnek még a munkáltatói terhek, és máris elértük a 20.000.- Ft-ot, tehát 20.000.- Ft többletköltséggel a fele összeget nyújtotta.
Éves szinten ez 1 munkavállaló esetén 240.000.- Ft többletköltség!
Éves szinten ez 10 munkavállaló esetén 2. 400.000.- Ft többletköltség!
Lehet-e ezt takarékosabban megoldani?
Erre a kérdésre csak az lehet a válasz, hogy igen, mert érdemes a cafeteria rendszert választani!
Ezzel a rendszerrel dolgozója ugyanúgy hozzájuthat a havi 10.000.- Ft-hoz, a munkáltató pedig éves szinten jelentős összeget faraghat le költségeiből.
A cafeteria rendszer az élőmunka nagy terheinek elhagyása mellett rugalmasan motiválja dolgozóit - ez nem csak lehetőség – hanem törvényes adó optimalizálási (csökkentési) eszköz.
Kiknek javasolt a cafeteria rendszer bevezetése?
Minden munkáltatónak, de mi kifejezetten a kis- és középvállalkozásokat – különös tekintettel a mikro – és családi vállalkozásokra – célozzuk meg ajánlatunkkal, tehát azt a kört amelynek legnagyobb szüksége van a költségtakarékos megoldás alkalmazására. Kategorizálásuk a foglalkoztatottak létszámához kapcsolódik.
- családi vállalakozás: 1 fő alkalmazott,
- mikrovállalkozás: 10 főnél kevesebb alkalmazott,
- kisvállalkozás: 50 főnél kevesebb alkalmazott.
Fenti vállalkozások jelenleg nehéz helyzetben vannak, ezért minden lehetőséget meg kell ragadniuk költségeik csökkentésére. Az információ hiány és kevesebb lehetőség miatt a mikro-vállalkozások és a kisvállalkozások alig alkalmazzák a béren kívüli juttatások rendszerét, holott a bevezetéshez kapcsolódó megbízási díj a későbbiekben többszörösen és nagymértékben megtérül.
A cafeteria rendszer bevezetése
Tapasztalataink szerint a cafeteria rendszer bevezetését sok esetben gátolja az információk hiánya, valamint az, hogy megfelelő belső cafeteria szabályzat elkészítése sok válalkozásnak gondot jelent.
Sok munkaadó tévesen azt hiszi, a cafeteria-rendszer költségesebb, mint az egyszerű béren kívüli juttatások, mivel a cafetéria-rendszerben felhasználható egyéni keret bruttó összeget jelent, az egyes juttatások után adózniuk kell a munkavállalóknak. Viszont ezek az elemek törvényileg eltérő adózási kötelezettség alá esnek. A keretből igénybe vett összegből a nettó, kézhez kapott értékén felül az adót is levonják. A munkavállaló tehát akkor jár jól, ha minél kisebb adójú elemeket választ, mert akkor bruttó keretének nagy részét kézhez kapja. Ezért elengedhetetlen a cafetéria bevezetése előtt hosszadalmas és precíz előkészítése a munkáltatói oldalon (pl. szerződések, juttatási csomagok, elemek összeállítása, tipikus igények felmérése, hatékony és érthető kommunikáció, megfelelő információk a munkavállalók felé). A cégek tehát azért térnek át a cafetériára, mert jóval költséghatékonyabb, mint a hagyományos juttatási rendszer, ráadásul a rendszer - a hiedelmekkel ellentétben - nem vonz magával jóval több adminisztrációs feladatot.
Új szolgáltatásunk a cafeteria rendszer bevezetésére
Komplex szolgáltatási csomagunk keretében a cafeteria rendszert bevezetni kívánó családi-, mikro-, és kisvállalkozásoknál - előzetes felmérést hajtunk végre az igényekről és lehetőségekről - (munkáltatói és munkavállalói oldalról egyaránt), ennek megfelelően a rendszer elemeit meghatározuk, a keret nagyságát rögzítjük, a kommunikációs stratégiát kialakítjuk, a szolgáltatások körét rögzítjük, a dolgozók nyilatkozatait begyűjtjük.
Fentiek után a vállalkozás cafeteria szabályzatát elkészítjük, a szükséges adminisztrációt betanítjuk.
Miért kell Cafeteria szabályzat?
Sokszor felmerül kérdésként, hogy miért is kell a választható béren kívüli juttatások rendszerét Cafeteria szabályzat formájában rögzíteni. A válasz nagyon egyszerű: Mivel a vállalkozások belső szabályzatai többnyire valamennyi munkavállalóra nézve kötelező érvényűek (vegyük csak a munkavédelmi szabályzatot vagy a tűzvédelmi szabályzatot), kötelező annak ismerete és betartása is, ezért a Cafeteria szabályzat a cafeteria rendszer lehető leghatékonyabb módja annak, hogy minden munkavállaló megismerje.
Azonban nemcsak ésszerűségi megfontolások miatt kell a Cafeteria szabályzat dokumentumot elkészíteni, hanem a személyi jövedelemadóról szóló törvény (Szja törvény) is meghatároz erre vonatkozóan feltételeket.
Mibe kerül a cafeteria rendszer bevezetése?
Az előkészítő munkákra, a szabályzat elkészítésre, a bevezetési adminisztrációra, az egyedi igények figyelembevételével a dolgozói létszámra vonatkoztatott szolgáltatási csomag alapján alakítjuk ki árainkat.
Cafeteria tanácsadás jellemző megbízási díja
- Családi vállalkozás: 15.000 Ft + ÁFA
- Mikrovállalkozás: 55.000 Ft + ÁFA
- Kisvállalkozás: 120.000 Ft + ÁFA
A cafeteria rendszer bevezetéséhez kapcsolódó feltüntetett megbízási díj kizárólag az általános tájékoztatást szolgálja.
A cafeteria rendszer bevezetésére a megbízási díj konkrét meghatározása az igények és lehetőségek – munkavállalói és munkáltatói oldalról egyaránt – térítésmentes előzetes felmérése után történik.
Az előzetes felmérés az igényekről és lehetőségekről: inyenes.
